Article 1 : Objet du concours

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La Zone de Police de Comines-Warneton organise un concours qui a pour objectif de créer et la boîte du nouveau jeu de cartes « les 7 fonctionnalités » de la Zone de Police de Comines-Warneton.

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Les participants sont invités à imaginer et concevoir librement la boîte du jeu. Afin de favoriser la créativité et l’originalité, l’organisateur ne communiquera pas davantage d’informations concernant le jeu développé par la police. Les participants disposent donc d’une totale liberté d’imagination quant au design.

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Article 2 : Participants au concours

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Ce concours est ouvert à toute personne âgée au minimum de 3 ans à la date de démarrage du concours et résidant la commune de Comines-Warneton ou ayant un lien de parenté (jusqu’au deuxième degré) avec un habitant de l’entité.

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Sont exclus du concours les membres du jury ainsi que leurs familles proches.

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Le participant mineur doit fournir un consentement écrit de son représentant légal (voir annexe).

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La participation à ce concours est totalement gratuite et sans obligation d’achat.

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Un participant ne peut soumettre qu’un seul projet.

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Article 3 : Durée du concours

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Ce concours est ouvert du 15/03/2026 au 21/04/2026 à minuit.

L’organisateur du concours se réserve le droit de prolonger ou de réduire la date limite du concours.

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Article 4 : Contraintes techniques

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Les projets transmis sont à envoyer par email à policeday5.concours@gmail.com sous peine de nullité, au format PDF, JPG ou PNG.

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Les projets peuvent se présenter sous forme de :

• Dessins manuscrits scannés

• De fichiers vectoriels

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Article 5 : Modalités de participation

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Les participants doivent impérativement envoyer les projets à l’adresse e-mail policeday5.concours@gmail.com ou les déposer avec le bulletin de participation officiel dans l’urne située à l’accueil du commissariat de Police 13 rue de Warneton à 7780 Comines.

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Aucun envoi postal ou sur les réseaux sociaux de la Zone de Police de Comines-Warneton ne sera accepté.

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Une notification de la bonne réception du projet sera communiquée par retour d’email aux participants.

 

A tout moment, jusqu’à la date de fin du concours, il sera toujours possible aux participants de se désinscrire.

 

Il ne sera pas possible aux participants de modifier leur projet une fois celui-ci déposé.

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Les données personnelles collectées dans le cadre du présent concours sont utilisées exclusivement pour l’organisation et la gestion de celui-ci. Elles ne seront ni cédées ni utilisées à des fins commerciales. Conformément au RGPD, les participants disposent d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de leurs données.

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Article 6 : Cession des droits d’auteurs

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Le participant atteste sur l’honneur être l’auteur du projet transmis. Le participant garantit que le projet est original, inédit et qu’il est seul détenteur des droits d’auteur attachés à ce projet et qu’il peut seul présenter l’œuvre au regard des droits d’auteur qui y sont attachés.

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Par le simple envoi de leur proposition, les participants cèdent leurs droits d’auteur et de propriété intellectuelle à la Zone de Police de Comines-Warneton.

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Par la transmission des droits d’auteur et de propriété intellectuelle du projet, les participants (et principalement le lauréat du concours) acceptent que le projet soit utilisé par la Zone de Police de Comines-Warneton et ce sans aucune contrepartie financière ou autre que celle stipulée au point 11 ci-dessous.

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La Zone de Police de Comines-Warneton reste néanmoins libre de diffuser ou non, d’éditer ou non l’œuvre pour laquelle les droits ont été cédés dans le présent règlement.

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La Zone de Police de Comines-Warneton obtient le droit de modifier / adapter le projet à sa guise, sans l’accord des participants, et notamment de l’auteur qui a gagné le concours.

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Article 7 : Critères de sélection

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Chaque projet sera examiné au regard, notamment, des critères suivants :

• Le pouvoir identitaire du projet ;

• L’originalité du projet ;

• Le pouvoir de symboliser la police en général ;

• La capacité de symboliser le jeu des 7 fonctionnalités de la Police ;

• La non utilisation à 100 % de l’intelligence artificielle pour la création du projet ;​

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La zone de police fournit des gabarits à respecter (voir document en annexe).

 

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Article 8 : Jury

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Le jury sera composé de 5 personnes :

LEEUWERCK Alice – Bourgmestre de Comines-Warneton – Présidente de la Zone de Police, DAUCHY Sébastien – Commissaire Divisionnaire – Chef de Corps, et 3 experts permettant d’assurer la légalité du projet et le volet artistique.

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Le gagnant sera déterminé à la majorité des voix du jury. Le jury sélectionnera d’abord 5 projets sur base des critères susmentionnés, le vote ultime du jury se fera à bulletin secret.

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La présentation des projets au Jury se fera anonymement.

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Le lauréat sera contacté personnellement par la Zone de Police de Comines-Warneton avant le 22/05/2026.

La date de la remise du Prix au lauréat est fixée au 7 juin 2026 (lors des discours officiels d’ouverture du Police Day 5).

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Le Premier Prix et le nom du gagnant seront publiés sur le site internet et les réseaux sociaux de la Zone de Police de Comines-Warneton.

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Article 9 : Exclusion

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L’organisateur se réserve le droit d’exclure du concours tout candidat ayant plagié le travail d’un autre candidat ou de tout autre créateur par ailleurs, ou ayant plagié une œuvre protégée par des droits d’auteur.

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L’organisateur se réserve également le droit d’exclure du concours tout projet susceptible d’être contraire aux bonnes mœurs et/ou de revêtir un caractère homophobe, sexiste, violent, religieux, politique ou anti-démocratique.

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Article 10 : Annulation

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Si le Jury constitué considère ne pas avoir reçu suffisamment de propositions ou qu’aucun des projets transmis n’est satisfaisant, il s’autorise à annuler le concours sans possibilité de réclamation dans le chef des participants inscrits et le communiquera aux participants.

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La propriété de chaque projet déposé sera alors rétrocédée de manière définitive à leur participant respectif.

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Article 11 : Prix

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Le gagnant du concours recevra le nouveau jeu de la Zone de Police de Comines-Warneton ainsi qu’un cadeau surprise. Toutefois, si l’organisateur constate que l’ensemble des élèves de la classe du gagnant a participé au concours et que celui-ci en est issu, un prix collectif sera également attribué à la classe concernée.

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Article 12 : Adhésion au règlement

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La participation à ce concours implique l’accord total des participants quant aux articles du présent règlement sans conditions et sans possibilité de réclamation quant au résultat.